宮古島の不動産案内

プライバシーポリシー– privacy-policy –

目次

私たちについて

私たちのサイトアドレスは http://miyakojimacity-fudosan.com です。

プライバシーポリシー

合同会社みやこあいらんど(以下「当社」)は、不動産事業における個人情報の重要性を深く認識し、適切な管理と保護に努めます。当社の提供するサービスをご利用いただく際に取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。


第1条(個人情報の定義)

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、不動産取引履歴、契約内容等、個人を特定できる情報をいいます。


第2条(個人情報の取得方法)

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. お問い合わせフォーム、会員登録フォーム、物件お問い合わせ等の入力情報
  2. 電話・メール・対面でのお問い合わせ時に提供された情報
  3. 不動産契約時の本人確認書類(運転免許証、保険証、住民票等)
  4. 賃貸審査・売買審査に必要な情報(勤務先、所得証明等)
  5. クッキー(Cookie)、アクセス解析ツールによる自動取得情報

第3条(個人情報の利用目的)

当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

  1. 不動産物件案内・条件確認・内見予約のため
  2. 不動産売買・賃貸借契約の締結・履行のため
  3. 本人確認・審査(入居審査・ローン審査等)のため
  4. お問い合わせへの回答
  5. 物件情報・キャンペーン情報などの案内
  6. 緊急時のご連絡(設備不具合・災害時対応など)
  7. 契約後のアフターサポート、更新・解約手続き
  8. 防犯・トラブル防止のための記録管理
  9. アクセス解析に基づくサイト改善
  10. 法令に基づく各種手続き・行政機関への提出

第4条(個人情報の第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意が困難な場合
  3. 公衆衛生・児童健全育成のため必要な場合
  4. 行政機関または委託先から協力要請があった場合
  5. 不動産取引に関わる以下の関係者へ必要な範囲で提供する場合
     ・家主、管理会社
     ・保証会社
     ・金融機関
     ・司法書士、行政書士、弁護士
     ・火災保険会社
     ・重要事項説明に必要な調査機関

※不動産取引の特性上、「契約の履行に必要な情報」は、適切な範囲内で提供するものとします。


第5条(個人情報の管理)

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • SSLによる通信の暗号化
  • 入力情報の厳重管理
  • 個人情報へのアクセス権限の制限
  • 紙媒体情報の施錠管理と廃棄ルールの徹底

第6条(委託について)

当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先には機密保持契約を締結し、適切に管理します。


第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止)

本人より個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止を求められた場合、本人確認後、速やかに対応します。


第8条(アクセス解析ツールの利用)

当社サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用しています。
これらは匿名でデータを収集しており、個人を特定するものではありません。


第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令改正その他の必要性に応じて予告なく変更することがあります。


Cookie

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